Besökssystem

Öka säkerheten och avlasta personalen i receptionen med vårt besökssystem.

http://Reception%20på%20ett%20kontor%20med%20besökssystem

Besökssystem håller ordning på alla besökare

Avlasta receptionen med ett besökssystem. Då kan ni hålla ännu bättre ordning på alla besökare under hela dagen.

Besökaren registrerar sig själv och värden meddelas automatiskt om besökarens ankomst. Automatiskt skrivs en besöksbricka ut som även kan innehålla en bild på besökaren samt ID-nummer, streckkoder och vem som är värd.

Kontakta oss för prisuppgifter

Skräddarsytt utseende med företagets identitet

Ni skräddarsyr både kiosken där besökarna skriver in sig och besöksbrickan med er egen logotyp och er identitet.

Integrera med Office 365 och Google G Suite

Anslut besökssystem till Microsoft Office 365 eller Google G Suite och håll all information om era anställda uppdaterade automatiskt.

Registrera besökare i förväg

Registrera en besökare i förväg, antingen manuellt eller via koppling till kalender. Receptionen kan då skriva ut besöksbrickor i förväg och besökaren känna sig ännu mer välkommen.

http://Besökssystemet%20VisitLog

Smarta rapporter, statistik och översikt

Receptionen får en tydlig översikt över dagens besökare. När som helst kan ni ta fram information om besök som tid, datum, information om besökaren, när de checkade in eller ut samt var mötet hölls.

http://Parkeringshantering%20i%20ett%20besökssystem

Hantera parkering på samma gång

Om ni har parkeringsplatser för kunder kan ni aktivera parkeringshantering. Då får besökaren mata in sitt registreringsnummer så loggas det tillsammans med besöket.

Hur fungerar det?

Era besökare blir proffsigt bemötta och receptionens arbete förenklas.

1. Besökaren registrerar sig

Ni ställer en surfplatta i receptionen. När besökaren kommer skriver de smidigt själva in sitt namn, företag och väljer vem de ska besöka. De får då automatiskt en namnbricka utskriven.

2. Besöksmottagaren får SMS

När besökaren registrerar sig får besöksmottagaren ett SMS och ett mail att besökaren har kommit med alla uppgifter. Dessutom kan ni välja att låta besökaren ta ett foto på sig. Då vet ni alltid vem ni ska träffa när ni kommer ut i receptionen.

3. Besökaren lämnar

När besökaren lämnar kan hon scanna ut sig, eller låta er reception göra det. Då har ni alltid koll på besökare i händelse av utrymning.

http://Evakueringslista%20för%20besökssystem

Fullständig koll om något skulle hända

Som tur var händer det väldigt sällan att kontoret behöver evakueras. Med när det väl händer behöver ni ha full koll på era besökare.

När de är registrerade kan ni snabbt få ut en evakueringslista. Vid återsamlingspunkten checkar ni då smidigt av att alla besökare är ute.

Kontakta oss för prisuppgifter

http://Skräddarsydd%20hårdvara%20till%20besökssystem

Skräddarsydd hårdvara

När ni skaffar besökssystemet ska ni självklart ha matchande hårdvara.

Skriv automatiskt ut besöksbrickor på den integrerade etikettskrivaren, scanna av in- och utpasseringar med scannern och låt besökaren skriva in sig själv på en snygg surfplatta.

Kontakta oss för prisuppgifter